SETTORI
Università & Campus

La mobilità nei campus serve gruppi di utenti differenti, ciascuno con specifici requisiti di accesso: studenti, docenti, personale, visitatori e attività dei singoli dipartimenti.
Le università necessitano di un controllo a livello di federazione, mantenendo autonomia per ciascun programma, separazione dei budget e supervisione centralizzata, senza dover adottare sistemi distinti per ogni iniziativa di mobilità.

Esigenze operative

Coordinamento tra più dipartimenti: i servizi agli studenti, le strutture, i servizi generali e i dipartimenti accademici gestiscono programmi di mobilità indipendenti, che richiedono budget e policy separati.

Controllo degli accessi e idoneità: studenti, docenti e personale necessitano di livelli differenti di accesso ai veicoli, restrizioni sulle prenotazioni e requisiti distinti per l’adesione ai piani di abbonamento.

Monitoraggio del budget per programma: ciascun dipartimento necessita di una rendicontazione trasparente dei costi, senza poter visualizzare le operazioni relative agli altri programmi.

Fluttuazione stagionale della domanda: i calendari accademici producono picchi di utilizzo prevedibili, che richiedono adeguamenti delle dimensioni della flotta senza riconfigurare la piattaforma.

La risposta di Playmoove

Una federazione multi-tenant permette a ciascun dipartimento di operare come un’entità indipendente, con flotte, clienti e budget separati, combinando una supervisione informatica centralizzata con una gestione operativa decentralizzata.
I gruppi di conducenti applicano automaticamente le restrizioni di accesso. Gli studenti, ad esempio, possono essere autorizzati esclusivamente a prenotare nei giorni feriali e a utilizzare veicoli di categoria economy, mentre i docenti possono accedere senza limitazioni a tutte le categorie.
I piani di abbonamento per gruppo, con cicli di fatturazione configurabili, possono essere allineati ai calendari semestrali.
I widget della dashboard mostrano KPI specifici per ogni dipartimento, senza esporre i dati degli altri programmi.
Le dimensioni della flotta possono essere modificate attraverso l’attivazione o la disattivazione degli slot, senza riconfigurare la piattaforma per adeguarsi alle diverse esigenze del semestre estivo e di quello autunnale.

Funzionalità rilevanti della piattaforma

Modello federato: programmi dipartimentali indipendenti sotto il controllo centralizzato dei sistemi informatici dell’università.

Gruppi di conducenti: policy di prenotazione e restrizioni di accesso ai veicoli definite per ciascuna categoria di utenti.

Piani di abbonamento: cicli di fatturazione allineati ai semestri, con rinnovo automatico.

Dashboard configurabili: KPI per singolo dipartimento, mantenendo la separazione dei dati.

Gestione degli slot: adeguamento stagionale della capacità della flotta senza riconfigurare la piattaforma.

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